對于企業郵箱的安全使用，聯創提出如下建議：

一、良好的安全使用習慣
１、密碼設置規范
密碼可以是：英文小寫字母，英文大寫字母，數字，特殊符號。一個好的密碼，至少包含上述２種。
密碼長度：建議使用８位或以上密碼。
２、定期修改密碼
建議每３個月左右，更換一次密碼。
密碼，可以抄寫在辦公室抽屜里的記事本上，免得忘記。
３、辦公電腦請規范使用，安裝殺毒軟件及防木馬軟件，確保電腦安全無毒。不在網吧或不安全環境使用郵箱。

二、郵件的收發
１、企業郵箱：123@abc.com有2種“收發”使用方法：
第一種是：在線收發，即登陸mail.abc.com進行郵件收發。
第二種是：通過outlook，foxmail等客戶端軟件進行郵件收發。
跟據你的實際情況，盡量使用客戶端軟件進行郵件收發。
２、因為：如果你將郵件接收到本地，即使黑客獲得了你了密碼，他也無法獲取你之前的大量郵件信息。
３、注意點：客戶端軟件收發，有2個地方，要設置：
（１）Foxmail的“帳戶設置”里，有一個“保留備份”，請設置為“不保留郵件備份”。
（２）在線登陸mail.abc.com后，在“郵箱設置”下的“常規”下的“發發郵件”下，有一個“保存到已發送”選項，請選擇“全部不保存”。

三、使用郵箱的“歷史記錄”
 誰用過你的郵箱？
通過mail.abc.com登陸企業郵箱，查看：“幫助”下的“歷史記錄”。
請定期查看是否存在：你未去過的登陸地址
注意：歷史記錄只顯示該帳號近30天內200次登錄信息。

四、奇怪現象的警惕
 突然的，你收不到某個的客戶的郵件，或你覺得郵件有奇怪的現象。你就需要警惕，去查看“郵箱設置”的“黑名單”，“收信規則”。
“黑名單”：黑名單中的郵件地址或域所發來的郵件，會進入垃圾郵件箱或直接刪除。黑客一旦開始詐騙，可以切斷客戶跟你的聯系。
“收信規則”：黑客可以讓客戶的郵件轉發給他，而你收不到！

五、防入侵，防釣魚郵件
釣魚郵件會偽裝成：你的潛在客戶，向你咨詢業務，給你發帶毒的附件。
釣魚郵件也會偽裝成：facebook，twitter，QQ，taobao，國內銀行，的系統郵件，各種吸引你的內容(打折信息，廣告信息，系統警告信息) ，郵件里面包含了一些“黑客網址鏈接”。不要點擊，不要打開不明的附件！

請弄清正確的客戶郵箱地址：
陌生郵件必須提高警惕，騙子都是用“客戶名+客戶公司名@hotmail.com”, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等郵箱來誘惑我們。
騙子同樣用我們業務員名字+我們公司名詞@hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等假郵箱來騙取我們客戶。